قد تستغرق عملية تقديم طلب الحصول على شهادة السجل التجاري (CR) وقتاً طويلاً إن لم تخطط لها جيداً – وخصوصاً إن كنت تقدم طلباً يتعلق بشركة ذات مسؤولية محدودة (راجع دليل MOIC لتتعرف أكثر على الشركات ذات المسؤولية المحدودة).
ونحن نعلم أنّ الطاقة التي قد تستنفذها في إنجاز المعاملات الورقية، وزيارة المكاتب الحكومية، واستكشاف المواقع، والحصول على التصاريح يمكن ان تسّخرها في إتمام ما يهم شركتك فعلياً.
ولمعلوماتك، فقد تم تحديث نظام السجل التجاري مؤخراً. وتم تسريع الإجراءات التقليدية بالاستعانة بموقع سجلات، والذي لا يسمح لك بتقديم طلب الحصول على سجل تجاري عبر الإنترنت فحسب، وإنما يتيح لك الوصول إلى قاعدة بيانات النشاطات المتاحة وأسماء المؤسسات المسجّلة. وبعبارة أخرى، تستطيع التعرف على الشركات المختلفة والأنشطة التي تقوم بها في البحرين.
ومنذ مايو 2016،تم تقليص عدد الأنشطة التجارية بشكل ملحوظ ليصبح عددها 381 بعدما كان 1854 في السابق. ولعل الحدث الأبرز يعتبر إطلاق سِجِلي في تلك الفترة، والذي يمنح سجلات تجارية افتراضية لروّاد الأعمال الطموحين من البحرينيين. وحتى لا يختلط عليك الأمر فـ سِجِلي مختلف عن سجلات، فهو يسمح للبحرينيين ببدء مشاريعهم حتى وإن لم يمتلكوا عناوين تجارية ، ويستطيعون من خلاله توقيع عقود مع الشركات التي تطلب سجلاً تجارياً خاصاً بـ 39 نشاطاً تجارياً مختلفاً، ويقوم سِجِلي وبشكل أساسي برعاية المشاريع البحرينية الفردية.
وقد طلبنا من أصحاب المشاريع والمسؤولين في مركز البحرين للمستثمرين تقديم بعض النصائح التي قد تكون مفيدة في تسريع عملية الحصول على شهادة السجل التجاري لشركتك ذات المسؤولية المحدودة. وإن كنت قد أنشأت شركتك الناشئة بالفعل، أو كنت تخطط لتسجيل شركتك في وقت قريب، اليك بعض النصائح السريعة والتي ستجعل الأمور تسير بسلاسة أكبر بكل تأكيد:
-
- اعرف تماماً ماهي المتطلبات. عملية التسجيل التجاري تتغير باستمرار في البحرين وذلك لاستيعاب البيئة الديناميكية للأعمال. إذ أنّ القوانين والسياسات والمتطلبات قد تتغير سريعاً وبدون دون إشعار مسبق.
- اترك الطريقة التقليدية وقدم طلبك عبر الإنترنت. بإمكانك تقديم طلبك للحصول على سجل تجاري عبر الإنترنت من خلال منصة السجلات الإلكترونية. كما يمكنك يمكنك الاتصال وبسهولة على الخط الساخن والسؤال عمّا إذا كان يُسمح لك حسب نوع شركتك التسجيل من خلال سجلات أم لا.
- احفظ هذا الرقم السحري. بناءً على البحث الذي قمنا به، فقد وجدنا عشرات الأرقام عبر الإنترنت، والتي لم يقُدْنا معظمها إلى أي مكان، وحتى أنّ بعض الأرقام كانت غير فعالة. ولحسن الحظ وجدنا هذا الرقم (17562222) والذي نعتبره مفيداً للغاية في المرات العديدة التي قمنا بالاتصال به.
- تحقق من رموز النشاط التي تحتاجها للسجل التجاري أو للشركة ذات المسؤولية المحدودة. ادرسها جيداً، وانظر لها وتآلف معها. وقد يحتاج كل نشاط متطلبات مختلفة، لذلك تأكد من فهم المتطلبات جيداً، لأن آخر ما تحتاجه هو مفاجآت غير سارة في منتصف الطريق.
- تقدم من خلال التخطيط الاستباقي. قد تستغرق بعض الفئات الفرعية من النشاطات ما يصل إلى أسبوعين لإتمامها. لذلك عليك التأكد مثلاً من معرفتك بما يجب عليك تحضيره والقيام به في كل خطوة من خطوات العملية، وأي الخطوات تستغرق وقتاً أكثر من غيرها. وبالرغم من أنّ النصيحة التالية متشددة قليلاً إلّا أنّه يمكنك زيارة الجهات الحكومية المطلوبة في كل جزء من العملية وذلك حتى تبني جدولاً زمنياً صحيحاً.
- لا داعي للتعاقد مع محامي او مكتب قانوني. العديد يعتقد أن عملية التسجيل أو تحضير الوثائق تتطلب الاستعانة بمحامٍ أو بمكتبٍ قانوني أو بمكتب تخليص معاملات. ولكن في الحقيقة أنت لست بحاجة إلى كل ما تم ذكره. فالوثائق التالية لا تحتاج إلى محامٍ:
- عقد التأسيس (الولايات المتحدة) أو النظام الأساسي (المملكة المتحدة): بإمكانك العثورعلى نماذج جاهزة لهذه الوثيقة القانونية عبر الإنترنت. وما يعتبر أمراً جيداً هو قدرتك على الحصول على هذه النماذج باللغة العربية من مركز البحرين للمستثمرين في مرفأ البحرين المالي. ومن الجيد أن تأخذ فكرة جيدة حول هذا الأمر؛ لأن ذلك سيكون مفيدا لك وشركائك. ومن الأمور الهامة الأخرى عند إرسالك لهذه الوثيقة إلكترونياً عليك ان ترسلها بصيغة Word وليست بصيغة PDF. ففي نهاية الأمر هذه الوثيقة لا تزال مسودة، ولا تمثّل الوثيقة النهائية. وإن كانت الوثيقة بصيغة Word يستطيع الموظف الحكومي التعديل عليها حسبما تقتضي الحاجة.
- إقرار الشركاء: وهذا ينطبق على الشركات التي تمتلك عدة شركاء عند تأسيسها، مثل الشركات ذات المسؤولية المحدودة. وتتطلب هذه الرسالة أن يقوم بتوقيعها جميع الشركاء ذوي العلاقة. ولا يجب أن يتم توقيعها من قبل طرف واحد، لأنه سيتم النظر إليها وكأنها تنحاز إلى طرف واحد ولا تمثل رأي جميع الشركاء.
- جـ. رسالة عدم ممانعة.قد تحتاج إلى تقديم رسالة مفادها أنّ صاحب العمل/ شريك العمل …إلخ، على علم بأنك ستنشيء شركة وأنه لا يمانع بذلك، ولا يوجد أي تعارض للمصالح.
- المتابعة (لكن دون إزعاج الآخرين). ويعني ذلك أنه وفي زيارتك التالية (أو الأولى)، حاول الحصول على أرقام الهواتف المهمة ومعلومات التواصل الأخرى الخاصة بالأشخاص الذين سيساعدونك خلال عملية التسجيل وذلك لتجنب التأخير إن لم تكن موجوداً. ومن يدري؟ قد تزداد معرفتك وتقابل أشخاصاً محترفين تستطيع التواصل معهم في المستقبل.
- قم بالبحث عن موقع لمشروعك مقدماً. يتطلب السجل التجاري العادي أن تقوم بتقديم عنوان لشركتك أو مشروعك. استفد من التطبيقات أو المواقع الإلكترونية الخاصة بالعقارات، أو قم بالبحث في قسم العقارات في الصحف، أو المواقع الإلكترونية مثل Expatriates؛ أو اسأل من حولك لتكوّن فكرة واضحة حول إيجارات بعض المكاتب في مواقع معينة. وبعدها تجول بسيارتك في تلك المناطق وذلك حتى تستشعر الحي/المنطقة. وبعبارة أخرى، عليك أن تسأل نفسك: كيف يمكن لهذا المكتب التجاري في هذه المنطقة أن يقوم بمساعدة شركتي الناشئة بشكل استراتيجي؟
- احصل على التصريح بينما تقوم بتقديم طلب للحصول على شهادة السجل التجاري. في السابق كان يتوجب عليك الحصول على عنوان تجاري لمؤسستك او مطعمك، أو لفتح حسابك البنكي حتى يتسنى لك الحصول على السجل التجاري. ولكنك الآن قادر على الحصول على كل تلك التصاريح دون سجل تجاري. وهذا يسرّع العملية بشكل تلقائي.
- اتبع التعليمات بدقة! التعليمات سهلة ومباشرة لأبعد الحدود، فعلى سبيل المثال، إذا طُلب منك في وثيقة ما كتابة ثلاثة عناصر، اكتب ثلاثة، لا تكتب واحداً ولا إثنين. وإلا سيتم رفض طلبك، وستهدر وقتك وطاقتك في إعادة إرسال الطلب. وفي حالة تعبئة النماذج الدقيقة والتي قد تكون معقدة قليلاً، لا تقم بإرسالها فارغة (إلا إذا تم طلب ذلك منك، والذي يعتبر أمراً غريباً، إلّا أنه قد يحدث). أرسل أفضل ما تستطيع تقديمه، وبعد ذلك تابع تقدم طلبك.
وأخيراً، إن لم تفهم اي خطوة من خطوات العملية، اسأل للاستيضاح. فلا يوجد شيء غير مجدٍ أكثر من إعادة إرسال طلب سجل تجاري مرفوض دون فهم أسباب رفضه، لذلك استعن بمكاتب المساعدة، والمواقع الإلكترونية ذات العلاقة، واستعن بأصدقائك الذين مروا بهذه التجربة من قبل.
هناك الآن إجراءات عديدة تهدف إلى التقليل من البيروقراطية في عملية التسجيل التجاري لتصبح العملية أكثر سهولة وسلاسة. ولك أن تفكّر بالتسجيل التجاري وكأنّه عقبة عليك اجتيازها، وحالما تجتازها تصبح شركتك الناشئة مستعدة للبدء والعمل… فلمَ الانتظار إذاً؟ قم بالبدء بعملية التسجيل الآن!
إخلاء مسؤولية: لا يُقصد بهذه القائمة أن تكون دليلاً شاملاً، ولكنها مجموعة من النصائح والتي نشجع روّاد الأعمال والقراء بشكل عام على أخذها بعين الاعتبار عند تقديم طلب السجل التجاري. إن كنت تعتقد أنّه بإمكانك تعديل أو تحديث هذه القائمة، فلا تتردد بالتواصل معنا.
