حتى تبدأ بعملك في البحرين، عليك أولًا أن تحصل على تسجيل تجاري، والذي هو تسجيل ذو رقم مميز، وكذلك على ترخيص يضفي الطابع الرسمي على عملك، ما يسمح لك بمزاولة عملك بشكل قانوني في مملكة البحرين.
وما تقوم به سجلات هو تسهيل القيام بكل ما سبق ذكره. فقد قامت وزارة الصناعة والتجارة والسياحة بإطلاق هذه المنصة الإلكترونية الحكومية في مايو 2016 لتُسهل على أصحاب العمل عملية تقديم الطلب للحصول على تسجيل تجاري، وعلى الرخص، وتغيير/ إضافة الأنشطة وغير ذلك الكثير.
وسجلات لمن لا يعرفها هي منصة إلكترونية يمكنك من خلالها تقديم طلب للحصول على تسجيل تجاري لعملك/مشروعك/ شركتك الناشئة.
قد تثقل عملية الحصول على تسجيل تجاري كاهلك، خصوصًا إن لم تكن تألفها، بدءًا من تحضير أوراقك وطباعتها والتنقل بين المكاتب الحكومية وانتهاءً بالحصول على التصاريح المطلوبة. ولكن ماذا لو أخبرناك بأنك لن تضطر للقلق بشأن هذا الأمر بعد الآن؟ فمع منصة سجلات تستطيع القيام بكل ذلك وأنت مرتاح في منزلك.
إليك 6 أمور يمكنك القيام بها عبر منصة سجلات:
-
التسجيل وتقديم طلب للحصول على التسجيل التجاري: لن تضطر بعد الآن للتنقل في أنحاء البحرين للتحقق من الوثائق الخاصة بك، فمع منصة سجلات كل ما تحتاج إليه هو حاسوب محمول، واتصال بشبكة الواي فاي، والمفتاح الإلكتروني خاصتك ومستنداتك الثمينة، حيثُ يسمح لك المفتاح الإلكتروني بالوصول إلى منصة سجلات ومن السهل الحصول عليه.
كل ما عليك القيام به هو زيارة مركز الحكومة الإلكترونية، واختيار واحد من خيارات ثلاث: إمّا بالذهاب إلى مكتب هيئة المعلومات والحكومة الإلكترونية في مدينة عيسى، أو إلى مركز المستثمرين في المرفأ المالي، أو إلى هيئة التأمين الاجتماعي في المنطقة الدبلوماسية. يمكنك معرفة المزيد عن مواقع الجهات الثلاث من هنا. وحالما تصل إلى هناك، سيُطلب منك أن تقوم بمسح بصمة إصبعك وتقديم بطاقة الهوية (CPR)، وستحصل مباشرة على المفتاح الإلكتروني الخاص بك! وبإمكان مواطني دول مجلس التعاون الخليجي أن يستخدموا بطاقات الهوية التي تم إصدارها في بلد كل منهم. أمّا للتسجيل، فعليك الذهاب إلى “تسجيل جديد” تحت قائمة “التسجيل التجاري”.
-
تتبع الطلب: بدلًا من انتظار الموافقة على التسجيل التجاري الخاص بك، والاتصال كل يوم وآخر بمركز المستثمرين، يمكنك عبر سجلات تتبع جميع المراحل التي يمر بها طلبك بعد أن تقوم بتقديمه إلى أن تتم الموافقة عليه! توجه إلى موقع سجلات الإلكتروني وانقر على “التسجيل التجاري” في القائمة العُليا، وحدّد “الاستفسار عن حالة الطلب”. من هناك يمكنك العثور على كل الطلبات التي تم تقديمها خلال الفترة الزمنية المحددة في “تاريخ الطلب”، ويمكنك التحقق من حالة طلبك بالنقر على الرابط الموجود في عمود الحالة والذي سيُظهر لك الحالة الحالية باللون الأحمر.
-
الحصول على تسجيل تجاري افتراضي: إن كنت لا تزال في بداية مشوارك المهني، ولكنك لا تمتلك مساحة مكتبية بعد، ولا تدري ما العمل فلا تقلق أبدًا، فقد قامت سجلات بإطلاق ميزة “سجلي” والتي تمكنك من الحصول على تسجيل تجاري افتراضي دون الحاجة إلى امتلاك عنوان عمل، إذ يمكنك إضافة عنوان منزلك، والعمل من أحد المقاهي مستخدمًا حاسوبك المحمول، وكل ما عليك القلق بشأنه هو جودة عملك. وقد قمنا بالفعل بإعداد دليل شامل للحصول على تسجيل تجاري افتراضي ويمكنك الاطلاع عليه من هنا. وتجدر الإشارة إلى أن هذا الخيار متاح للمواطنين البحرينيين فقط.
-
إجراء التعديلات: حتى وإن كنت على بُعد خطوة واحدة فقط من إكمال عملية تقديم طلب للحصول على التسجيل التجاري الخاص بك، واكتشفت أنك قد ارتكبت خطأ فادحًا! فلا داعي للقلق، إذ يمكنك إجراء كل التغييرات التي ترغب بها من خلال منصة سجلات، بدلًا من الانتظار في طابور طويل للقيام بذلك. يمكنك مثلًا تغيير عنوان الشركة (في حال امتلكت عنوانًا)، أو الاسم التجاري، أو الأنشطة التجارية (نوع البضائع/ الخدمات التي تقدمها)، أو الفروع، وغير ذلك الكثير. ويمكنك القيام بذلك من خيار “تعديلات” الموجود في قائمة التسجيل التجاري.
ها قد أنهيت تحميل الوثائق المطلوبة للحصول على تسجيل تجاري، ولكن ماذا لو رغبت في تغيير الأنشطة التجارية؟ لتغيير الأنشطة التجارية عليك بالتوجه إلى قائمة “التسجيل التجاري” في الأعلى، وتحديد “تعديلات” والنقر على “إدارة النشاط”. وهناك سيُطلب منك كتابة رقم التسجيل التجاري وسيتم توجيهك لتغيير الأنشطة.
ها قد حصلت أخيرًا على التسجيل التجاري الخاص بك، ولكنك لا تزال غير مخول قانونيًا بالعمل في البحرين لأنك لا تمتلك ترخيصًا للعمل، والذي يمكنك الحصول عليه أيضًا عبر سجلات. والعملية غاية في البساطة، كل ما عليك القيام به هو النقر على “طلب ترخيص” من قائمة “التسجيل التجاري” في الأعلى وكتابة رقم التسجيل التجاري وإضافة جميع الأنشطة، وتحميل كل الوثائق المطلوبة والنقر على إرسال. وبعدها سيتم توجيهك إلى الجهات الحكومية المعنية وفقًا للنشاط التجاري.
-
تجديد التسجيل التجاري: بات تجديد التسجيل التجاري أسهل من ذي قبل، إذ بإمكانك وبكل سرعة وسهولة إتمام كامل العملية عبر منصة سجلات! إذ يُعتبر التسجيل التجاري ساريًا لمدة عام واحد، ويتم تجديده سنويًا، ويمكنك ببساطة تجديده عبر منصة سجلات من خلال تحديد “خدمات عامة ” في الأعلى واختيار “تجديد سجل تجاري”، أدخل رقم التسجيل التجاري وانقر على تجديد، بعد التجديد سيتم إرسال شهادة إلكترونية لك عبر البريد الإلكتروني.
-
إرسال التقرير السنوي: بمجرد أن بدأت بعملك، سيُطلب منك في كل عام تقديم تقرير مراجعة يسلط الضوء على الأنشطة المالية التي قمت بها في العام الماضي. يمكنك أيضًا القيام بذلك عبر سجلات بالنقر على “خدمات أخرى” في القائمة العلوية، والنقر على “التقرير السنوي”. أدخل التفاصيل الخاصة بك وتكون قد قمت بتحميل تقريرك السنوي بهذه البساطة!
والآن وقد تعرفت على الميزات الأساسية لمنصة سجلات، ما الذي تنتظره؟ توجه إلى سجلات لتعرف المزيد حول الحصول على تسجيل تجاري وأنت مرتاح في منزلك. وإذا كان لديك أي استفسار، يمكنك دومًا استخدام ميزة الدردشة المباشرة للرد على جميع استفساراتك!
وبينما لا تزال هنا، يمكنك الاطلاع على الدليل الشامل للحصول على التسجيل التجاري من هنا.
