سواءً أكان السبب جائحة كورونا التي نمر بها حاليًا، أو الطبيعة المتغيرة لأساليب العمل؛ تقوم الشركات الضخمة والمشاريع الصغيرة والمتوسطة وكذلك الشركات الناشئة الآن بإعادة هيكلة تدفقات العمل وباعتماد الطرق الرقمية. وفي يومنا الحاضر بات تواجدك في البيت ضرورة ملحة للحفاظ على سلامتك، ما جعل العمل عن بُعد هو الخيار الأمثل. ولكن ماذا لو لم تَخُض مثل هذه التجربة من قبل؟ فمن أين ستبدأ؟ وما الأدوات التي تستخدمها؟
لا داعي للقلق، فقد أعدّت لك ستارتب بحرين قائمة تضم 8 أدوات من شأنها مساعدتك في رقمنة عملك، وإنجاز المهام المطلوبة منك عن بُعد، هيا بنا:
سواءً أتواجد فريقك في البلد نفسه أو في بلدان مختلفة، سيكون العمل عن بُعد حاليًا هو الخيار الأمثل، وبإمكانك استخدام مجموعة متكاملة من تطبيقات الويب والهاتف المحمول للتواصل مع فريقك. ومن هذه التطبيقات: Zoho، و Cliq، و Meeting، و ShowTime، و WorkDrive، و Projects، و Sprint، و Assist، و Lens، و Writer، و Sheet، و Show…يا لها من تطبيقات كثيرة! والأهم من ذلك أن بإمكانك استخدامها مجانًا حتى الأول من يوليو! والأمر الآخر المثير للاهتمام فيما يتعلق بـ Zoho هو تقديمه لما يُسمى بـ برنامج الاشتراك الطارئ لمساعدة الشركات الصغيرة (ESAP)؛ وفيه يُسمح للعملاء من الشركات الصغيرة المتضررة بالوصول إلى برنامج Zoho مجانًا لمدة ثلاثة أشهر.
التواصل المرئي من أفضل أشكال التواصل، ولذلك نقدم لك Zoom، والذي يسمح لك بعقد اجتماعات وندوات افتراضية، وهذا ليس كل شيء، إذ يتيح لك Zoom أيضًا مراسلة فريقك وإرسال الملفات عبر خدمة الرسائل الفورية للأعمال. وتسمح لك النسخة المجانية منه بعقد اجتماعات تضم ما يصل إلى 100 مشارك، مع المزيد من الباقات المُتاحة على موقعه الإلكتروني هنا.
مع إطلاق خدمات الويب من أمازون (AWS) في البحرين، فهناك الكثير من الميزات المُتاحة التي يمكنك الاستفادة منها، ومن أهم العروض المتاحة هو Amazon WorkSpaces والتي يمكنك وبدءًا من الأول من أبريل إضافة ما يصل إلى 50 مستخدم إليه مجانًا. وسيظل العرض ساريًا حتى الـ 30 من يونيو 2020 ويضم أيضًا حزمات المعيار والقيمة والأداء التي تقدمها خدمات الويب من أمازون. وفي حال كنت تتساءل عمّا تعنيه WorkSpaces، فهي حل DaaS مُدار وآمن يمكنك استخدامه لتوفير ويندوز أو لينكس بدقائق معدودة والارتقاء بسرعة لتوفير أسطح مكاتب متجانسة للعاملين حول العالم.
إذا كنت ترغب في التواصل بسرعة أكبر، فلا شك أن رسائل المحادثة الإلكترونية من Spike هي الحل الأمثل بالنسبة لك. لن تضطر لانتظار الرد بعد الآن، فهو أشبه بتطبيقات المراسلة (ولكن بصورة أكثر احترافية). وليس هذا وحسب، إذ يقوم Spike بإدارة تقويم أعمالك، ويسمح لك بإجراء مكالمات صوتية وفيديوية، وبإدارة الملفات أيضًا! بالإضافة إلى امتلاكه واجهة مستخدم مفعمة بالألوان ومريحة للعينين.
كالمنصات الأخرى، يسمح لك Slack بالتعاون مع فريقك وتتبع تقدمهم في العمل. ولعلّ ما يميز Slack هو أنه يسمح لك بالتعاون داخليًا مع فريقك، والتعاون خارجيًا مع عملائك وشركائك والشركات الأخرى أيضًا. ناهيك عن سماحه لك بحفظ عملك والرجوع إليه بمجرد اكتمال المشروع.
أهم ما يميز Microsoft Teams هو الميزات الهائلة التي يقدمها. هل ترغب في عقد اجتماع افتراضي؟ حسنًا يمكنك أن تجتمع بما يصل إلى 10 آلاف مشارك، بغض النظر عن مكان تواجد كل منهم. هل ترغب في تنظيم نوبات عمل فريقك؟ لك ذلك! انقر هنا واعرف المزيد حول الخطط التي يقدمها Microsoft Teams وتكلفة كل منها.
بينما قد يكون Google Hangoutsهو المفضل لدى الأصدقاء، فلا يزال بالإمكان استخدامه لأغراض العمل. يمكنك تحميل تطبيق Hangouts على نظاميّ الأندرويد أو الـ iOS، والتواصل مع الآخرين ومشاركة الصور، وإجراء مكالمات فيديوية مع ما يصل إلى 150 شخصًا. ومن الميزات الجميلة التي يقدمها Hangouts هو إمكانية تأجيل الإشعارات، ما يسمح لك بالرد وقتما تشاء.
إذا كنت من الأشخاص دائمي النسيان، فإليك الحل الأمثل… Trello! ورحلتك مع Trello تبدأ باللوحات.. ولكن ما هي لوحات Trello؟ إنها لوائح تحتوي بداخلها على لوائح والتي بدورها تحتوي على بطاقات. قد يبدو الأمر معقدًا ولكنه ليس كذلك أبدًا، إليك عرضًا توضيحيًا يساعدك في تحقيق فهم أفضل.
ستقوم بإنشاء قوائم بالمهام، وإضافة أعضاء إلى الفريق وإسناد الأدوار إليهم وتحديد ما تم إكماله، وتتبع تقدمك باستخدام منصة واحدة!
نأمل بأن تحقق لك هذه القائمة الفائدة، ونأمل بأن يواصل عملك ازدهاره بغض النظر عن الظروف. هل هناك أداة لم نذكرها؟ شاركنا رأيك عبر حساباتنا على على تويتر، وفيسبوك، وانستغرام، ولينكدإن!
