الآن وبعد جلسات عمل طوال وعصف ذهني عميق، وبعد كل هذا العمل الجاد، حان الوقت لأن تؤتي مجهوداتك ثمارها بإطلاق مشروعك الجديد في البحرين. تهانينا لك! بقي أمامك تحدٍ واحد أخير؛ ألا وهو استيفاء جميع المتطلبات القانونية والتشريعية اللازمة للحصول على التسجيل التجاري الإلزامي. ولذلك نذكر في هذا المقال 5 خطوات، باتباعها تحصل على تسجيل تجاري افتراضي.
إنّ الحصول على تسجيل تجاري لشركتك الناشئة في البحرين أمر ليس بالصعب. مع ذلك، فهو يتطلب تخصيص جزء من وقتك وانتباهك؛ حيثُ يتعين عليك توفير مجموعة من التفاصيل حول العمل الذي تود الشروع به للجهات المعنية.
لحسن الحظ، سجلات، والتي هي منصة تسجيل تجاري تشغلها وزارة الصناعة والتجارة والسياحة، موجودة هنا لمساعدتك في كل خطوة على الطريق. إليك العملية بأكملها بخطوات موجزة:
الخطوة 1: الحصول على المفتاح الإلكتروني
يتعين عليك امتلاك مفتاح إلكتروني خاص بك يخولك لاستخدام منصة سجلات الإلكترونية. وهو مفتاح هام للغاية، إذ يمكّنك من الوصول إلى طائفة واسعة من الخدمات الإلكترونية الحكومية باستخدام كلمة مرور واحدة. واستخدامه آمن للغاية ويمتلك طبقات أمان إضافية بما في ذلك التحقق البيومتري لحماية هويتك.
وهناك نوعان من المفاتيح الإلكترونية: القياسي، والمتقدم. ومن الأسهل إنشاء المفتاح الإلكتروني القياسي إلا أنه يقدم عددًا أقل من الميزات. ولأغراض هذا المقال، سنركز على المفتاح الإلكتروني المتقدم، وهو المفتاح الذي يمنحك الوصول إلى خدمات سجلات الإلكترونية.
سيقدم لك المفتاح الإلكتروني المتقدم أعلى مستويات الأمان التي يمكن لسجلات توفيرها، مع الوصول إلى كافة الخدمات الإلكترونية الموجودة على المنصة. وهذا يتضمن تلك الخدمات عالية السرية والتي تتطلب التحقق من مؤشراتك الحيوية وبطاقتك الذكية.
وعلى خلاف المفتاح الإلكتروني القياسي، والذي يمكن إنشاؤه عبر الإنترنت، يجب عليك التواجد شخصيًا في أقرب مركز حكومة إلكترونية لإنشاء المفتاح الإلكتروني المتقدم. وهذه الخطوة ضرورية للامتثال إلى بروتوكولات الأمان الصارمة، الموجودة لضمان أعلى مستويات الأمان للمفتاح الإلكتروني المتقدم. وأفضل ما في الأمر هو أن العملية برمّتها لن تستغرق أكثر من10 دقائق! للمزيد من المعلومات حول الحصول على المفتاح الإلكتروني المتقدم انقر هنا.
والمراكز الخدمية المتاحة للحصول على مفتاحك الإلكتروني هي مكتب هيئة المعلومات والحكومة الإلكترونية، ومركز البحرين للمستثمرين، والهيئة العامة للتأمين الاجتماعي. للمزيد من التفاصيل حول مراكز الخدمات انقر هنا.
لا داعي للقلق أبدًا، فالعملية برمّتها لا تستغرق أكثر من 10 – 15 دقيقة ويُطلب القيام بها لمرة واحدة فقط.
الخطوة 2: التسجيل على منصة سجلات
جميع الخطوات التالية سهلة للغاية إذا ما قورنت بعملية إنشاء المفتاح الإلكتروني المتقدم. عليك الآن التوجه إلى منصة سجلات الرسمية www.sijilat.bh والبحث عن القائمة “طلب تسجيل تجاري”. انقر عليها للبدء. قد يُطلب منك عندها تقديم بعض التفاصيل الهامة بما في ذلك مفتاحك الإلكتروني المتقدم.
الخطوة 3: إضافة نشاط
قد تتساءل عن ماهية النشاط، وعن سبب حاجتك له. حسنًا، حتى تتمكن من الحصول على تسجيل تجاري، يتعين عليك إضافة أنشطة تجارية لشركتك لتحديد طبيعة الخدمات/ المنتجات التي ستقدمها لعملائك، ولإعطاء فكرة عامة حول نوع شركتك.
بمجرد إعداد حسابك على سجلات ستتمكن من تسجيل دخولك إلى المنصة باستخدام المفتاح الإلكتروني، والخطوة التالية هي إضافة جميع الأنشطة المتعلقة بعملك الجديد. ما عليك سوى النقر على زر “إضافة نشاط” وتحديد الخيار/ الخيارات الصحيحة من قائمة الأنشطة المتاحة. انقر على “إضافة” ومن ثم انقر على زر “حفظ ومتابعة”.
الخطوة 4: تحميل المستندات
في هذه الخطوة ستقوم بتقديم معلوماتك الشخصية وبعض المستندات الداعمة. قم بتعبئة الحقول الإلزامية والتي تتضمن: الاسم، وعنوان البريد الإلكتروني، والعنوان، وما إلى ذلك.. قم بعدها بتحميل كافة المستندات عند طلبها.
ما هي المستندات المطلوبة؟
- اتفاق خطي بين الوكيل والمدير
- نسخة عن بطاقة عضوية غرفة التجارة
- العلامة التجارية والتي ستقوم دائرة التسجيل بالتحقق منها
الخطوة 5: المراجعة والإرسال
قم بمراجعة طلبك للتأكد من أن جميع الحقول تحتوي على المعلومات الصحيحة. فأي غلطة لا يمكن التراجع عنها، وقد ينتهي بك المطاف تقضي وقتًا إضافيًا لإتمام هذه العملية كان من الأجدر بك أن تقضيه في العمل على أمر أكثر أهمية.
وحالما تقوم بإرسال طلب التسجيل التجاري، يمكنك تتبع حالة الطلب باستخدام زر “الاستفسار عن حالة الطلب” في قائمة التسجيل التجاري. انقر على الطلب الذي أرسلته توَّا لدفع رسوم الطلب (في هذه المرحلة تكون حالة الطلب “بانتظار الدفع”)
أجرِ عملية الدفع باستخدام أي طريقة دفع متاحة لتَجِدَ التسجيل التجاري الخاص بك جاهزًا.
لاحظ أنه ومنذ اللحظة التي تقوم فيها بإرسال طلبك، ستبدأ منصة سجلات بإرسال تحديثات لك حول أي إجراء يتعلق بطلبك عبر الرسائل النصية إلى رقم الهاتف المحمول الذي سجلته.
ومع إنهائك لآخر الخطوات القانونية، ستكون مستعدًا للبدء بعملك في مملكة البحرين. نتمنى لك حظًا موفقًا، ولا تتردد أبدًا بالتواصل معنا عبر حساباتنا على انستغرام، وتويتر، وفيسبوك، ولينكدإن.
