يُعتبر إنشاء مشروعك الخاص أمرًا غاية في التشويق، وتجربة فريدة قد تشوبها المخاوف بعض الشيء. فأنت الآن تمتلك الفرصة لتنفيذ فكرتك التي لطالما انتظرت تحويلها إلى حقيقة، ولكن وفي الوقت ذاته، عليك إتمام عدد من المعاملات التي لا يمكن تفاديها أبدًا حتى تبدأ.
ولكن لا تقلق، فـ سجلات، والتي هي منصة تسجيل تجاري تشغّلها وزارة الصناعة والتجارة والسياحة، موجودة هنا لمساعدتك في كل خطوة على الطريق.
والغرض الوحيد من سجلات هو التأكد من أن مجتمع الشركات الناشئة في المملكة يمكن أن يقوم بإتمام جميع الإجراءات القانونية والتنظيمية التي تفرضها الحكومة قبل إتمام التسجيل، بكفاءة وفعالية من حيث الوقت.
ولتحقيق الهدف المنشود، تم إنشاء موقع إلكتروني قد تراه من أكثر المواقع الإلكترونية تفصيلًا وأكثرها سهولة في التصفح. ولكن في حال كنت مستخدمًا جديدًا ولا تألف منصة سجلات، فإليك كيفية تحقيق أقصى استفادة منها:
ميزات سجلات الرئيسية
- منصة سجلات من المنصات متكاملة الخدمات في نظر الشركات الجديدة الناشئة، حيثُ يمكن من خلالها الوصول إلى جميع هيئات الترخيص.
- تقدم المنصة إرشادات وتعليمات مفصّلة لتوضيح كيفية الحصول على التراخيص بخطوات سهلة ومبسّطة.
- منصة سجلات مفتوحة على مدار الساعة.
- يتم توجيه جميع طلبات التقديم تلقائيًا إلى هيئات الترخيص ذات الصلة.
- يستطيع مقدمو الطلبات وبسهولة تتبع حالات طلباتهم.
- يتم تصنيف جميع الأنشطة التجارية بشكل ملائم، وبطريقة منطقية سهلة الفهم.
كيفية تسجيل الدخول والوصول إلى ميزات سجلات المختلفة
يمكنك الوصول إلى منصة سجلات من أي جهاز طالما امتلكت متصفح ويب واتصالًا نشطًا بالإنترنت. وجميع المتصفحات مدعومة، مثل: جوجل كروم، وموزيلا فايرفوكس، وإيدج، وإوبرا، وسافاري. ولكن قد يتعين على مستخدمي سافاري تمكين ملفات تعريف الارتباط الخاصة بالمتصفح للاستمتاع بتجربة سلسة.
يستطيع أي شخص يمتلك مشروعًا مؤهلًا في البحرين الوصول إلى جميع وظائف منصة سجلات، وهم:
- المالك الوحيد للشركة أو المشروع المُراد تسجيله.
- أحد الشركاء المساهمين في المشروع أو الشركة.
- جهة مهنية مرخصة مع خطاب تفويض ساري المفعول.
- شخص بتوكيل موثق وبطاقة ذكية / CPR صادرة عن الحكومة البحرينية.
كما ويتعين عليك امتلاك مفتاح إلكتروني حتى تتمكن من الوصول إلى منصة سجلات بصفتك الشخصية كمالك/ شريك لمؤسستك. والمفتاح الإلكتروني هو نظام رقمي آمن، يمكّنك من الوصول إلى مجموعة من الخدمات الحكومية بما فيها سجلات. وحتى تحصل على المفتاح الإلكتروني، كل ما عليك فعله هو زيارة مركزحكومة إلكترونية محلي واستخدام بطاقتك الذكية، ولن تستغرق العملية برمّتها أكثر من 10 دقائق. وإليك قائمة بمراكز الخدمة التي يمكنك زيارتها للحصول على مفتاحك الإلكتروني.
وبدلًا من ذلك، يمكنك أيضًا الوصول إلى خدمات منصة سجلات من خلال إرسال طلبك عبر جهة مهنية مسجلة أو شخص بتوكيل موثق (كما هو مذكور أعلاه).
وبمجرد حصولك على المفتاح الإلكتروني، توجه مباشرة إلى www.sijilat.bh وقم بتسجيل الدخول عن طريق إدخال بيانات الاعتماد الخاصة بك عند طلبها.
كيف تحقق الاستفادة القصوى من خدمات سجلات الإلكترونية
بناءً على متطلباتك، وبعد أن تسجل دخولك إلى المنصة، لك مُطلق الحرية للاختيار من بين الخدمات التالية:
- تسجيل وكالة (تسجيل شركتك)
- تجديد وكالة (تجديد التسجيل التجاري لشركتك)
- تغيير الاسم الرئيسي (تغيير اسم شركتك)
- تغيير العنوان الرئيسي (تغيير عنوان شركتك)
- تغيير بنود الاتفاقية (تغيير بنود الاتفاقية الخاصة بالشركة)
- إدارة المنتجات/ الخدمات (إدارة معلومات المنتجات/ الخدمات التي تقدمها شركتك)
- إلغاء الوكالة (إلغاء التسجيل التجاري للشركة)
- الاستئناف ضد الإلغاء
وكما ترى، فإن أسماء الخدمات تبيّن ضمنيًا الغرض منها. (فعلى سبيل المثال، خدمة “تجديد وكالة” تتعلق بتجديد تسجيل الوكالة. في حين إن أردت تعديل تفاصيل الاتفاقية أو تغييرها كليًا، فعليك بالنقر على “تغيير بنود الاتفاقية”).
لاحظ أيضًا أن الخدمات المذكورة أعلاه ليست مدرجة بالضرورة بهذا الترتيب على بوابة سجلات. فعلى سبيل المثال، تسجيل الوكالة وتجديدها والاستعلام عن حالة التسجيل موجودة في القائمة الرئيسية لتسجيل الوكالة من بين خدمات أخرى.
ومع ذلك، فإن العثور على ما تبحث عنه لن يستغرق أكثر من بضع ثوانٍ؛ نظرًا لأن الموقع الإلكتروني يأتي بواجهة أنيقة وسهلة التصفح. ما عليك سوى تمرير مؤشر الفارة فوق أزرار القائمة الرئيسية (أو الضغط على خيارات القائمة إذا كنت تستخدم الهاتف المحمول) لتعثر في الحال على ما تبحث عنه. وبدلاً من ذلك، يمكنك أيضًا استخدام وظيفة البحث في الموقع للعثور على أي خدمة/ ميزة معينة.
ولا تقتصر الخدمات المقدمة فقط على تلك المذكورة أعلاه. إذ يمكنك أيضًا استخدام بوابة سجلات لمجموعة واسعة من الأغراض الأخرى مثل إضافة فرع جديد، وإضافة فروع جديدة، وإضافة أنشطة جديدة، ونقل الملكية، وطلب إزالة انتهاك السياسة، وما إلى ذلك. توجه إلى بوابة وزارة الصناعة والتجارة والسياحة للحصول على مزيد من المعلومات حول هذه الخدمات.
كانت تلك معلومات مختصرة حول كيفية الوصول إلى بوابة سجلات واستخدامها لتحقيق الاستفادة القصوى لشركتك الناشئة القادمة. إذا فاتتنا أي معلومات هامة، فتأكد من إعلامنا بذلك عبر حساباتنا على مواقع التواصل الاجتماعي على الانستغرام، ولينكدإن، وتويتر، وفيسبوك.، وبينما تكون هناك تأكد من مشاركتنا أفكارك حول بوابة سجلات.
